Dobór koperty odpowiednio dostosowanej do zawartości przesyłki jest bardzo ważny. Podstawową funkcją koperty jest bowiem zabezpieczenie dokumentów i innych papierowych materiałów przesyłanych za pośrednictwem tradycyjnej poczty przed ich niepożądanym zgnieceniem, tak, aby dotarły do rąk odbiorcy w nienaruszonym stanie. Dlatego właśnie wybór koperty powinien być każdorazowo uzależniony od gabarytów zawartości przesyłki. Również z tego powodu rozmiary kopert mają specjalne oznaczenia i można spotkać np. koperty C7, C2, C3 itd. Co dokładnie oznaczają te sygnatury i ja wybrać kopertę w pełni kompatybilną z jej zawartością? Wyjaśnienie tej kwestii znajdziesz w poniższym artykule!
Jak trafnie dopasować rozmiar koperty do rodzaju i zawartości przesyłki?
Norma ISO 216 dokładnie standaryzuje klasyfikację dostępnych rozmiarów kopert, które zgodnie z przyjętymi standardami są oznaczane literą „C”. Towarzyszące jej cyfry – np. koperty C7 – informują o rozmiarach poszczególnych kopert w te sposób, że dana sygnatura stanowi dokładnie połowę rozmiaru tej poprzedniej. Wobec tego koperta C3 jest połową wielkości koperty C2, C4 to połowa wielkości C3 itd. Dodatkowo ustalone rozmiary kopert odpowiadają popularnym arkuszom papieru. I tak koperty C3 bez problemu mieszczą arkusze A3, koperty C7 są dopasowane dla rozmiaru papieru A7 itd.
Najpopularniejsze rozmiary kopert – co w nich wyślesz?
Kwestia odpowiedniego doboru rozmiaru koperty jest ważna nawet w przypadku korespondencji codziennej, która może zawierać ważne dane i poufne informacje. Dlatego tak ważny okazuje się wybór wysokiej jakości koperty, która zagwarantuje to, że dokumenty zostaną dostarczone w nienaruszonym stanie, a ich zawartość nie wpadnie w ręce osób niepowołanych. Poniżej znajdziesz kilka najczęściej spotykanych rodzajów kopert wraz z ich przeznaczeniem.
Koperty C7
Wymiary koperty C7 to 80 mm x 120 mm. Jak wspomniano, ten rozmiar koperty jest przeznaczony do przechowywania formatów A7. W związku z tym koperty oznaczone sygnaturą C7 doskonale sprawdzą się do wysyłania zaproszeń, kartek okolicznościowych (np. urodzinowych, imieninowych czy też świątecznych) oraz korespondencji codziennej, w tym dokumentów z banku, placówki medycznej, szkoły czy uczelni. Koperty o tym rozmiarze można ponadto kupić w wielu kolorach, wzorach i fakturach, co pozwala dopasować opakowanie koperty do zawartości i charakteru przesyłki. Jeśli np. wysyłasz zaproszenie na wydarzenie firmowe, możesz zatem bez problemu dopasować kolor koperty do logo Twojej firmy i barw, które od razu kojarzą się z Twoją marką tak, aby zachować spójną identyfikację wizualną. Natomiast jeśli potrzebujesz wysłać zaproszenie na prywatną okoliczność taką jak ślub czy komunia – wówczas lepiej postawić na stonowane odcienie bieli i spokojne pastele, które będą idealnie pasować do charakteru uroczystości.
Koperty C3
Koperta C3 ma standardowe wymiary 450 mm x 324 mm i jest przeznaczona do przechowywania, a także wysyłania dokumentów oraz wszelkiego rodzaju korespondencji, która występuje w rozmiarze A3. Istnieją także dodatkowe warianty koperty C3. Jest to tzw. koperta bezpieczna C3, która może bez problemu pełnić funkcję archiwizacyjną dla ważnych dokumentów firmowych.
Koperty C4
Koperta C4 ma wymiar 324 mm x 229 mm, co oznacza, że idealnie zmieści wszelkie dokumenty i inne materiały wielkości A4. Z wykorzystaniem tego rodzaju koperty można zatem bez problemu zapakować i nadać listy oraz lekkie przedmioty o niewielkich lub średnich rozmiarach.